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《中国电子商务》:欧文沙龙:高端社交代名词

来源:《中国电子商务》记者 高永钰  |  发布时间:2012-06-19 15:09:04  |  浏览次数:0

十余年的历史,超过七千人次的规模,这个中国上流社会精英的聚会从不为外人所知。
 
八月的一天,金碧辉煌的中国大饭店门前,一辆辆高级轿车鱼贯驶来。时钟指向下午四点四十分,与会者到场后纷纷点头示意。

这既不是一次高级会议,也不是一场高规格的论坛。事实上,这是一个纯粹的例行聚会,发起这次活动的组织,叫“欧文沙龙”。

锁定高端人群

作为中国高端社交活动的先行者,欧文沙龙的发起人张玉川有很多头衔,但熟悉他的人最经常在他名字前加的定语是——“著名社会活动家”。

1993年,张玉川在国务院发展研究中心担任《现代企业导刊》的主编,是副局级干部。一次出访欧洲考察,当地的社交聚会给他留下了深刻的印象:一般的冷餐会只有桌子,没有椅子,这样可以随意地走动,交流起来更加方便。

那时候他就在想,《现代企业导刊》依托着政府部门,有很多知名的编委和理事,但是大家并不能经常在一起互相交流,这是一件很遗憾的事情。1993年年底,张玉川正式邀请了这些编委和理事,组织了“欧文沙龙”的第一场聚会。

这次聚会受到了编委和理事们的一致好评,但当时并没有“欧文沙龙”这个名字,甚至连个正规的名称都没有,直到1998年,张玉川成立了“欧文公众事务研究所”,朋友们才把聚会称呼为“欧文沙龙”。

从第一期开始,张玉川的目的就很明确,要打造一个社交文明的平台。参加了很多国外的社交聚会,张玉川总结出一条经验:在社交活动中,只有参与者的社会地位处于同一层面,彼此之间才更有兴致,交流才更有效率。

为此,欧文沙龙每次的聚会都有明确的邀请条件:大中型企业的企业家、政府官员(司局级),其他社会知名人士(包括科学家、作家、艺术家、社会活动家、社团负责人、传媒负责人、节目主持人、国家级运动员等)。在邀请函中,特别强调了谢绝委派他人或携带随从参加活动。在经常参加活动的朋友眼中,欧文沙龙成为了高端社交活动的代名词。

 要让俱乐部成为“活水”

一个活动的成功有一半以上是由细节构成的。欧文沙龙创立迄今为止,有7千多人次参加过,细节无疑相当重要。每次活动邀请嘉宾,沙龙都十分注意各方面的平衡,通常结构是:第一,政府官员1/3,企业家1/3,社会各界知名人士1/3;第二,女士嘉宾1/4,考虑到女士担任政府高级官员和大中型企业家人数较少的现状,常常放宽条件;第三,参加过欧文沙龙的老朋友占2/3,新邀请的占1/3,新会员要由老会员推荐,这样既可以使嘉宾扩大社会交往,结交新朋友,也可以和老朋友增加见面次数,加深友谊和了解。

对于企业家会员的净资产规模,沙龙规定要在3个亿以上,服务业不在其中。而且即使是老成员,还要有淘汰制,来保证这个组织的严谨和纯洁。

张玉川坚持欧文沙龙每次活动必须有三分之一的新人,如果一个俱乐部每次活动都是同样那些人,大家也就没话谈了。“要让俱乐部成为活水,不是死水。”

其实在沙龙创办初期,张玉川也做过很多尝试,曾邀请不同数量的嘉宾参与活动。一段时间后他发现,当人数超过100人时,活动场面就会变得纷乱和嘈杂;人数不足50人时,活动又会变得清冷和人气不足。现在欧文沙龙每月一次的聚会,数量一般在80人左右,时间确定在周末的下午四点五十正式开始,以利于嘉宾自己控制时间。

在沙龙的组织中,邀请是个很重要的环节,邀请方式要根据每个嘉宾的习惯和偏好而定。组织者会通过电话、传真、电子邮件、手机短信等通讯方式向嘉宾发邀请信息,并要求嘉宾在规定时间内予以确认。然后逐一确认决定参加活动的嘉宾的姓名及职务,并按姓氏拼音顺序打印来宾名单,所有参加欧文沙龙活动的嘉宾,在签到时都会得到一份完整的来宾名单,这样有助于来宾之间的结识和交流。

在这个活动的组织过程中,引见是不可缺少的一个环节。西方的站立式酒会,非常有利于结识和交流,但是,中国和西方文化传统不同,在较正式的社交场合,人们常常显得矜持和含蓄,有地位和身份的人尤其这样。为此,每次活动时工作人员要穿梭于来宾之间,其实这些义务的工作人员也都是被邀请来的老嘉宾,他们不停地引见,避免了一些新人的尴尬。

延续十年的私密聚会

欧文沙龙延续了十多年,也树立了诚信的标志。

现任国资委企改局的副局长贾小梁笑称自己是“欧文沙龙”的老顾客,每隔一段时间,都要去看一下,否则总感觉缺少一点社交的气氛。

欧文沙龙到目前最有影响力的还是其报告会。主题总是围绕着当时社会普遍关注的热点问题,通常以宏观经济形式和行业进展为主,同时也有一些外交、文化、环保、体育、医学、军事等题目,财经主题的报告占到了四分之三。报告会主讲人一定是国内某领域权威人士,而且需要具有一流的口才。

邱晓华、郭树清、吴晓灵、沈国放、厉以宁等都就一些热点问题发表过演讲。不过,演讲的内容,欧文沙龙从来不向外界透露。十年来,欧文沙龙谢绝了所有新闻媒体的采访和报道要求,媒体负责人一般也都是以普通来宾的身份参加。

欧文沙龙的老会员、北京时代卓越投资有限公司总裁张富春迄今为止对那些演讲都很震撼,“对你们媒体来说绝对都是大新闻。”

十年的时间一晃而过,每月一期固定的欧文沙龙还在继续。由于沙龙是个公益性活动,不向任何参加者收费,所以每次活动都需要企业赞助。不过幸好的是,因为每次都有一些企业家,每期3万的固定花费,这些企业家也乐意为沙龙买单。十年来,赞助过“欧文沙龙”的企业超过了50家,大家也乐意在这个私密的高档社交群体里,延续一个又一个精彩的话题。

重建一种社交文明,张玉川还在为这个目标乐此不疲。